En el ambiente laboral es importante que los empelados cooperen en sus labores, de esta manera aumenta la productividad y el rendimiento.
Cuando se gestiona un equipo o un proyecto con diversos trabajadores, hay varias actividades y técnicas que se pueden usar para promover la cooperación, y alcanzar los objetivos propuestos con mayor eficiencia y en menos tiempo.
Estrategias para mejorar la cooperación laboral
A la hora de dirigir un equipo colaborativo, es importante que el líder sea capaz de gestionar a una gran variedad de empleados, y garantizar la cooperación entre todos para poder cumplir las tareas.
Existen varias estrategias que se pueden aplicar de para mejorar la cooperación y obtener excelentes resultados, entre las cuales se recomiendan las siguientes.
Mejorar la comunicación
Ninguna cooperación es eficiente si la comunicación no lo es. Por lo tanto, el líder del equipo debe establecer varias pautas sobre la manera de comunicarse y trabajar, con el fin de desarrollar el proyecto con menos retrasos e imprevistos.
La comunicación tiene que ser efectiva en el ambiente laboral para que los empleados se sientan parte del proyecto, conozcan su evolución, y estén al tanto de los cambios.
En el caso de elaborar reuniones, se debe hacer en momentos de baja carga laboral para que los empleados no pierdan la concentración. O bien, enviar la información vía email para comunicarles cualquier información importante.
Actividades en equipo
La cooperación en equipo no solo se aprende durante el trabajo, sino también fuera de él. Lo recomendado es crear actividades para los miembros del equipo puedan socializar, y conocerse mejor. Las actividades llamadas Team Building pueden hacerse en todas las ubicaciones gracias a empresas como Tuset Eventos.
Gracias a esto, descargan tensiones y estrés, se sienten más a gusto y mejora su bienestar. Conocerse un poco más permite a los empleados crear vínculos más fuertes y duraderos, mejorando el compañerismo.
Una buena relación dentro y fuera del trabajo es indispensable para que trabajen y cooperen con más ánimo, lo cual se nota en la eficiencia de la entrega de tareas, o en su compromiso en el proyecto.
Recompensar la cooperación
Pedir colaboración y cooperación no es suficiente. El líder del proyecto debe buscar maneras de alentar este comportamiento, y la mejor forma de hacerlo es mediante las recompensas.
En las diferentes etapas del proyecto, cuando se alcancen diversos objetivos y se obtengan los resultados deseados, es necesario demostrar el aprecio por el esfuerzo de la cooperación de los empleados.
Las recompensas dependerán de cada líder de grupo y de lo que necesiten los empleados, por lo que hay muchas maneras de incentivarlos.
Fortalezas individuales
Cuando se crea un equipo, cada empleado aporta habilidades únicas para avanzar el proyecto, y entregar el trabajo a tiempo.
Destacar las fortalezas de los empleados, mejora la colaboración del equipo, ya que se contratan profesionales que aporten lo necesario para la realización del trabajo. Además, que puedan combinar sus habilidades para trabajar de forma coordinada y efectiva.
Herramientas digitales
Al momento de trabajar con diversos empleados, se utiliza una gran cantidad de información a la que deben acceder todos, dependiendo del grado de autorización que manejen, o el departamento al que pertenezcan.
Por medio de herramientas digitales, es posible contar con una misma plataforma a la que puedan acceder los empleados para estar al tanto del cronograma del proyecto, subir trabajos y documentos, compartir archivos, o encontrar información que ayude a cumplir con sus obligaciones.
Siguiendo estas estrategias, el líder del grupo tiene más oportunidades de mejorar la cooperación entre el equipo de trabajo, garantizando que el proyecto se realice de manera eficiente y se entregue en el tiempo indicado.
Beneficios de la cooperación laboral
La cooperación entre los empleados que conforman un proyecto, aporta una serie de beneficios útiles que mejoran la realización del trabajo.
El beneficio más destacado es la reducción de gastos y tiempo. Una excelente comunicación en el lugar de trabajo ayuda a que las tareas se desempeñen con un mejor rendimiento, evitando perder tiempo en cuestiones fáciles de solucionar.
El intercambio de información de manera efectiva agiliza los procesos, disminuye la cantidad de tiempo a invertir en una tarea, y se ahorra en recursos, dinero y esfuerzo, consiguiendo terminar el trabajo con la misma calidad.
La cooperación ayuda a la resolución de problemas, y con la toma de decisiones en el proyecto. Con un trabajo coordinado entre profesionales con diversas habilidades y capacidades, los imprevistos que se presenten se gestionan en menos tiempo y con mejores resultados.
Cuando todos comparten su experiencia, opiniones y punto de vista, los problemas que surjan en el proyecto se resolverán a las pocas horas.
La eficiencia aumenta en la empresa, cumpliendo con plazos cruciales para la entrega del proyecto, sin que queden detalles por pulir. Una buena comunicación y colaboración permite dividir de manera equitativa el trabajo y se delegan responsabilidades.
Gracias a la división de tareas, los empleados pueden enfocarse mejor en sus responsabilidades, ofreciendo un trabajo de más calidad, y logrando terminar el proyecto en menos tiempo.
Cuando se trabaja en un ambiente laboral donde existe la cooperación, la satisfacción de los empleados mejora. Esto ayuda a la retención de talentos y los mantiene motivados.
